第一步：协会申请人应首先阅读《绥化学院教职工文体协会组织管理办法》（试行）的有关规定，了解教职工协会的权利和义务。

第二步：协会申请人需要向校工会提交《绥化学院教职工文体协会成立申请表》，同时提交协会负责人及会员名单、协会章程等材料。

第三步：经校工会审核合格后备案，协会负责人到工会登记后协会正式成立，成立时间从办理登记之日算起。