各分工会、各文体协会：

为进一步引导、规范和服务教职工文体协会，促进教职工文体协会健康、有序发展，按照《绥化学院教职工文体协会管理办法》相关规定，校工会拟开展教职工文体协会申报、年检、注册工作，具体事宜通知如下：

一、工作安排

（一）提交材料（4月11日—4月30日）

1.申报成立的文体协会需提交以下材料：

（1）《绥化学院教职工文体协会成立申请表》（附件1）；

（2）《绥化学院教职工文体协会登记表》（附件2）；

（3）协会章程及管理制度；

（4）会员名单；

（5）组织机构名单；

（6）本年度活动计划。

2.已成立的文体协会需提交以下材料：

（1）《绥化学院教职工文体协会年检表》（附件3）；

（2）上年度的工作总结。包括：协会自行安排及配合学校工会组织的活动内容、次数及时间；开展会员培训的内容、次数及时间；参加校内、外比赛、表演活动的名称，以及参加比赛、表演的节（项）目名称、效果等；

（3）协会经费（会费、自筹资金、校工会拨款）使用情况；

（4）本年度活动计划；

（5）上年度登记的全体会员名单（截止至2022年12月31日），本年度重新登记的老会员名单和新发展会员名单；

（6）组织机构名单；

（7）协会章程及管理制度。

  （二）审核注册（5月1日—5月10日）

工会对各协会报送的材料进行审核，对达到合格要求的协会，准予注册并拨发经费。对于未达到合格标准的协会依据《绥化学院教职工文体协会管理办法》第七条对其进行限期整改或取消注册资格。

二、工作要求

1.各文体协会要以此次年检工作为契机，理清工作思路，整章建制，换届纳新，推动年度工作任务全面完成。

2.各协会提交材料需按附件4要求进行排版，电子版打包发送邮箱：54831247@qq.com，以“**协会申报材料”或“**协会年检材料”命名；书面材料按顺序装订送交工会212办公室。

附件1：《绥化学院教职工文体协会成立申请表》

附件2:《绥化学院教职工文体协会登记表》

附件3：《绥化学院教职工文体协会年检表》

附件4：教职工文体协会提交材料格式说明

                       绥化学院工会委员会

2023年4月11日